Wer macht was?
1. Vorsitzende/r
Vertritt den Verein nach „Innen und Außen", z.B. durch Verhandlungen mit Stadt, Polizei, Versicherungen, Festwirt, anderen Vereinen; geht Verbindlichkeiten ein; führt Sitzungen und Versammlungen,
2. Vorsitzende/r
s. 1. Vorsitzende/r, aber mit eingeschränkter Vollmacht (Vertretung nur mit einem 2. VO-Mitglied). Bei langzeitigem Ausfall des/der 1. Vorsitzenden kann der geschäftsführende Vorstand, mit einstimmigen Beschluss der übrigen VO-Mitglieder, dem/der 2. Vorsitzenden die uneingeschränkte Handlungsvollmacht geben.
3. Schriftführer/in
Verantwortlich für die Erstellung des Jahresberichtes und der Protokolle von Sitzungen.
Führt Schriftwechsel mit Behörden (Stadtverwaltung, Polizei, Versicherungen, anderen Vereinen, etc).
Fertigt Einladungen zu Vorstandssitzungen, für Veranstaltungen und Feste an Mitglieder, Sponsoren, Freunde und Förderer der Bürgerschützen, sowie Glückwünsche an Mitglieder.
Der/Die Schriftführer/in ist berechtigt Routineschreiben alleine zu unterzeichnen sowie Schreiben, die keine finanziellen Verbindlichkeiten eingehen.
4. stellvertretende/r Schriftführer/in
Aufgabe wie Schriftführer/in, jedoch ohne Unterschriftsleistung nach „Außen".
5. Schatzmeister/in
Verantwortlich für Buchführung, Einzug der Beiträge, Begleichung der Rechnungen, Einzelanschaffungen (Anschaffungen über 50,- € nur mit Genehmigung des Vorstandes), Ausgabe von Wertmarken, Kassenführung an den Festtagen, Kontenverwaltung; Fertigung der Kassenberichte; Führung der Mitgliederbewegung;
Aufstellung eines Haushaltsplanes.
Der/Die Schatzmeister/in besitzt Kassen- und Bank- Vollmacht einzeln, bzw. mit dem 1. Vorsitzendem / der 1. Vorsitzenden oder stellvertr. Schatzmeister/in gemeinsam.
6. stellvertretende/r Schatzmeister/in
Aufgabe wie Schatzmeister/in, jedoch ohne Unterschriftsleistung nach „Außen".
7. Festausschuss- Vorsitzende/r
Verantwortlich für die Organisation der Feste; führt Verhandlungen und Besorgungen (Musik, Zelt etc.); ist berechtigt Verträge zusammen mit einem weiteren VO-Mitglied zu schließen; delegiert Arbeiten auf einzelne Festausschussmitglieder; sorgt für Fahnenschmuck; hält Kontakt zum Spielmannszug; sorgt für Pflege des Ehrenmals
8. stellvertretende/r Festausschuss- Vorsitzende/r
Aufgabe wie Festausschuss- Vorsitzende/r, jedoch ohne Unterschriftsleistung nach „Außen".
9. Chronist/inArchiviert Vereinsveröffentlichungen und Berichte; pflegt das Vereinsarchiv; verantwortlich für die Pressearbeit (u.a. Abstimmung mit Vorstand/Vorsitzende/n); Mitwirkung bei Gestaltung des Internetauftrittes; sammelt Infos aus den Bereichen Vorstand, Offiziere und Festausschuss; Vorbereitung und Präsentation des Jahresrückblicks.
10. Schießriegenleiter/in
Organisiert Schießabende, Teilnahme an Wettkämpfen, das Pokalschießen, die Abnahme des aufgebauten Schießstandes durch die Polizei, Auf- und Abbau sowie Einlagerung des mobilen Schießstandes; Helferfete. Verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Durchführung des Pokalschießens, einschl. der Beantragung entsprechender Genehmigungen bzw. Mitteilung anzeigepflichtiger Veranstaltungen. Leitet Infos an den Chronisten/die Chronistin für die Pressearbeit weiter. Lagert, soweit erforderlich, die beiden Waffen ein.
